Data Ufficio 18401CP00 Schede Notificazione Persone Alloggiate Snap Out 2 Copie Confezione 200 Schede 230x101 mm

Le schede snap-out autocopianti Data Ufficio per la notifica delle persone alloggiate sono uno strumento di modulistica professionale pensato per hotel, pensioni e strutture ricettive, disponibili nella sezione Modulistica di Yeppon, dove puoi confrontarle con altri modelli della stessa famiglia.

Data Ufficio Confezione 200 Schede Snapout Notifica Persone Alloggiate

Design e materiali

Le schede sono progettate in formato speciale con dimensioni di 23 x 10,1 cm, una misura compatta studiata per adattarsi facilmente agli spazi di archiviazione tipici delle reception e degli uffici amministrativi delle strutture ricettive. Il formato allungato e stretto consente di riporre le schede in cassetti standard senza occupare spazio eccessivo, mantenendo larchivio ordinato e accessibile.

Ogni scheda è realizzata in carta autocopiante a 2 copie, un materiale che garantisce la duplicazione automatica delle informazioni scritte senza bisogno di carta carbone aggiuntiva. La superficie è idonea sia alla compilazione manuale con penna che allutilizzo con stampante termica, offrendo flessibilità operativa in contesti diversi.

La confezione contiene 200 schede in formato snap-out, ovvero con sistema di estrazione rapida che permette di separare le copie in modo netto e preciso senza strappi o imperfezioni. Il peso complessivo della confezione è di circa 0,49 kg, il che la rende facilmente trasportabile e maneggevole anche per il personale di front desk. Il codice identificativo del prodotto è 18401CP00, utile per il riordino rapido presso i canali di fornitura.

La struttura a blocco snap-out mantiene le schede allineate e protette fino al momento dellutilizzo, evitando che si pieghino o si danneggino durante lo stoccaggio. La qualità della carta è selezionata per garantire una leggibilità chiara della copia, anche quella inferiore, che spesso viene destinata allarchivio interno della struttura.

Prestazioni e funzionalità

Le schede di notificazione persone alloggiate Data Ufficio sono conformi alle esigenze operative delle strutture ricettive italiane, che sono tenute per legge a raccogliere e comunicare i dati degli ospiti alle autorità competenti. Ogni scheda è predisposta per raccogliere le informazioni anagrafiche necessarie, con spazi dedicati alla compilazione dei dati personali e alla gestione del consenso privacy, un elemento fondamentale per la conformità al GDPR.

Il sistema autocopiante a 2 copie consente di produrre simultaneamente due esemplari identici della notifica: una copia viene consegnata o trasmessa allautorità di pubblica sicurezza, laltra rimane in archivio presso la struttura. Questo elimina la necessità di fotocopiare i documenti o di compilare due moduli separati, riducendo i tempi di check-in e il margine di errore.

Il formato 23 x 10,1 cm è studiato per essere compatibile con i sistemi di archiviazione a raccoglitore o a cassetto tipici degli uffici ricettivi. La carta è idonea alla compilazione con penna a sfera o pennarello, ma anche con stampante termica, il che permette lintegrazione con i software gestionali per hotel che stampano direttamente i dati dellospite al momento del check-in.

La confezione da 200 schede garantisce unautonomia operativa significativa per strutture di piccole e medie dimensioni, coprendo un volume di presenze che può variare da settimane a mesi a seconda del flusso di ospiti. Il sistema snap-out assicura unestrazione rapida e pulita di ogni scheda, senza necessità di strumenti aggiuntivi. Il prodotto è distribuito con il codice MPN 18401CP00 e appartiene alla linea di modulistica professionale del marchio Data Ufficio.

Esperienza duso e vantaggi

Per il personale di reception, la gestione delle notifiche di alloggio è unoperazione quotidiana che deve essere rapida, precisa e conforme alle normative vigenti. Le schede snap-out Data Ufficio rispondono a questa esigenza in modo diretto: il sistema di estrazione rapida permette di prelevare una scheda in pochi secondi, compilarla al banco e separare le due copie senza interruzioni nel flusso di lavoro.

La compatibilità con le stampanti termiche è un vantaggio concreto per le strutture che utilizzano software gestionale: invece di compilare a mano ogni campo, è possibile stampare direttamente i dati dellospite sulla scheda, riducendo i tempi di check-in e azzerando gli errori di trascrizione. Questo si traduce in unoperazione che può richiedere meno di un minuto per ospite, anche nei momenti di maggiore affluenza.

La presenza del consenso privacy già integrato nel modulo elimina la necessità di predisporre documenti separati per linformativa GDPR, semplificando la procedura e riducendo la carta in circolazione. La copia destinata allarchivio interno, grazie alla qualità della carta autocopiante, risulta leggibile e conservabile nel tempo senza sbiadimenti.

Con 200 schede per confezione, una struttura con un flusso medio di 5-10 ospiti al giorno dispone di unautonomia di circa 20-40 giorni, rendendo il riordino prevedibile e pianificabile. Il formato compatto da 23 x 10,1 cm si integra facilmente nei sistemi di archiviazione esistenti senza richiedere adattamenti. Questo modello è indicato per alberghi, bed and breakfast, affittacamere e qualsiasi struttura ricettiva che necessiti di una soluzione di modulistica affidabile, pratica e conforme alle normative italiane sulla registrazione degli ospiti.

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